Büro im Umzug: Bildschirme in Luftpolsterfolie, Bürostühle in Stretchfolie und gestapelte Transportboxen mit Deckeln
Kleine Firmen und Büros

Büroumzug in Stuttgart für kleine Firmen

Ein Büroumzug in Stuttgart ist für eine kleine Firma vor allem eine Frage der Ausfallzeit. Wir ziehen Schreibtische, Technik und Akten geordnet um, gern an einem Samstag, damit möglichst am Montag wieder gearbeitet wird.

Umzug anfragen+49 1579 2606388
  • Sitz in WeilimdorfTurbinenstraße 7 in Stuttgart-Weilimdorf. Hier startet unser Wagen.
  • Möbel ab- und aufbauenGroße Möbel zerlegen wir, transportieren sie und bauen sie auf Wunsch am Ziel wieder auf.
  • Auch samstagsTermine auch am Samstag, wenn unter der Woche keine Zeit ist.
Planung

Ein Büro zieht anders um als eine Wohnung

Im Büro zählt, dass am ersten Arbeitstag alles am richtigen Platz steht. Deshalb planen wir nach einem Raumplan: Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, Kartons und Möbel tragen dieselbe, und am Ziel steht alles dort, wo die Nummer hingehört.

Bildschirme und Rechner reisen gepolstert und getrennt von den Akten. Abbauen und wieder anschließen übernehmen Ihre IT oder Sie selbst. Wir stellen die Geräte an ihren Platz. Ein Umzug am Samstag hält die Ausfallzeit klein.

Leerer Büroraum mit weißem Tisch, Stühlen und großem Fenster
Leistungsumfang

Was ein Büroumzug bei uns umfasst

Enthalten

  • Raumplan und Nummerierung: jeder Arbeitsplatz steht am Ziel an der richtigen Stelle.
  • Möbel ab- und aufbauen: Schreibtische, Regale, Aktenschränke.
  • Technik gepolstert transportieren: Bildschirme, Rechner, Drucker.
  • Akten getrennt transportieren: in Kartons, die Sie packen und beschriften.

Nicht enthalten

  • Abbau und Anschluss von IT und Telefonanlage.
  • Anschluss von Wasser, Strom und Gas.
  • Aktenvernichtung.
Akten

Unterlagen vollständig und geordnet

Geschäftsunterlagen haben Aufbewahrungsfristen: Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, gültig seit 1. Januar 2025). Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind, und laufen nicht ab, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch läuft (§ 147 Abs. 4 AO). Wer vor dem Umzug aussortiert, prüft das deshalb mit der Steuerberatung.

Geordnet abgelegte Akten mit personenbezogenen Daten fallen auch auf Papier unter die Datenschutz-Grundverordnung (Art. 2 Abs. 1 DSGVO). Sie verlangt Schutz vor Verlust und unbefugtem Zugriff (Art. 32 DSGVO). Packen Sie solche Ordner selbst in verschlossene Kartons und sagen Sie uns, welche das sind.

Taschenrechner, Brille und Unterlagen auf einem hellen Schreibtisch
So läuft es ab

Vier Schritte bis zum Umzugstag

  1. Anfragen

    Sie nennen uns im Formular beide Adressen, den Wunschtermin und die Zahl der Arbeitsplätze.

  2. Fotos oder Grundriss

    Sie zeigen uns die Büroräume samt Archiv und Lager. So erfassen wir die Menge.

  3. Angebot

    Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit dem, was enthalten ist.

  4. Umzugstag

    Wir laden ein, fahren zur neuen Adresse und stellen alles nach dem Raumplan auf.

Behörden

Was nach dem Umzug zu melden ist

Wer den Betrieb innerhalb von Stuttgart verlegt, meldet das Gewerbe unverzüglich um, beim Amt für öffentliche Ordnung in der Schloßstraße 73; die Gebühr beträgt 38 Euro. Zieht die Firma in eine andere Gemeinde, wird das Gewerbe dort angemeldet.

Gesellschaften wie eine GmbH oder UG zeigen die Verlegung des Sitzes innerhalb eines Monats dem Finanzamt an (§ 137 AO). Ins Handelsregister eingetragene Firmen melden die neue Geschäftsanschrift zur Eintragung an (§ 31 HGB), elektronisch in öffentlich beglaubigter Form (§ 12 HGB). Ist vor dem neuen Gebäude kein Platz zum Laden, hilft eine Halteverbotszone.

Besprechungsraum mit langem Tisch und Bürostühlen vor einer Fensterfront
Anfrage

Umzug anfragen

Etagen, Aufzug und Laufweg klären wir danach anhand Ihrer Fotos oder im Gespräch.

Pflichtfelder mit *. Die Telefonnummer brauchen wir für den Rückruf, eine E-Mail-Adresse können Sie zusätzlich angeben.

Fragen und Antworten

Fragen zum Büroumzug

Können Sie ein Büro am Wochenende umziehen?

Am Samstag ja, dann verliert die Firma keinen Arbeitstag. Am Sonntag ziehen wir nicht um.

Wie viel Vorlauf braucht ein Büroumzug?

Planen Sie einige Wochen ein, vor allem, wenn vor dem Gebäude eine Halteverbotszone nötig ist: Die Stadt Stuttgart bittet um den Antrag mindestens zwei Wochen vorher. Kleine Büros ziehen wir nach Absprache auch kurzfristiger um.

Muss ich das Gewerbe ummelden?

Ja, wenn der Betrieb verlegt wird. Innerhalb von Stuttgart geht das beim Amt für öffentliche Ordnung, Abteilung Gewerbe- und Gaststättenrecht, persönlich, per E-Mail oder per Post.

Ziehen Sie auch Arztpraxen und Kanzleien um?

Möbel, Büroausstattung und verschlossene Aktenkartons ja. Patienten- und Mandantenakten packen und verschließen Sie selbst. Medizinische Geräte, die aufgestellt oder geprüft werden müssen, übernimmt der Hersteller oder ein Fachbetrieb.

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Nennen Sie uns beide Adressen und die Zahl der Arbeitsplätze. Sie erhalten ein schriftliches Angebot.

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